Идея. Она создаёт атмосферу праздника и должна быть понятной всем гостям.
Оформление пространства и welcome-зоны. Особенно важно уделить внимание welcome-зоне, она производит первое впечатление и сразу настраивает участников на нужный лад.
Активности. В идеале их должно быть достаточное количество, чтобы каждый смог в чём-то поучаствовать. Например, зоны для тематических фотосессий, мастер-классы.
Программа мероприятия. В этом пункте нужно прописать шоу-программу, какие выступления и номера ждут гостей.
Кульминация и финал мероприятия. Запоминающийся финальный момент, завершающий праздник. Это может быть дискотека, награждение победителей конкурсов или лучших сотрудников, фейерверк.
При разработке концепции профессионалы учитывают множество факторов, влияющих на выбор тематики. Это повод и причина праздника, праздничные традиции заказчика, его предпочтения, демократичность руководства, общительность гостей или сотрудников, их социальный статус, количество человек, время, место и другое.